شرح وظایف و مهارت های لازم :
- ارائه برنامه سالیانه، پیشنهاد تخصیص بودجه و مدیریت بودجه در اختیار
- استقرار دبیرخانه و نظارت بر انجام مکاتبات درون و برون‌سازمانی
- ثبت، صدور و پیگیری تفاهم نامه‌ها و قراردادهای شرکت
- هماهنگی و نظارت بر دریافت و ارسال مراسلات سازمان
- تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری و حصول اطمینان از اجرای آنها در سازمان
- مدیریت و کنترل موجودی اقلام مصرفی سازمان (لوازم التحریر، لوازم بهداشتی و …)، نظارت بر به‌روزرسانی بانک موجودی اقلام، هماهنگی و نظارت بر خرید اقلام، وسایل و خریدهای موردی (وسایل پذیرایی و . . )
- ایجاد و پیاده‌سازی سیستم بایگانی اسناد و مدارک اداری و نظارت بر اجرای صحیح آن توسط نیروهای زیرمجموعه
- ارائه گزارش‌های آماری و تحلیلی دوره‌ای به مافوق
- انجام کلیه فرآیندهای مربوط به جذب و استخدام نیروهای جدید مانند تهیه و انتشار آگهی‌های استخدامی، غربال رزومه‌ها، مصاحبه عمومی با متقاضیان استخدام و … (در صورت وجود نداشتن واحد منابع انسانی در سازمان)
- ایجاد سیستمی موثر جهت ثبت، بایگانی و به‌روزآوری اطلاعات، مدارک و قراردادهای کارکنان
مهارت های لازم:
- آشنايي با انواع مكاتبات
- آشنايي با اجزاي نامه‌هاي اداري
- آشنايي با قواعد و اصول نگارش
- آشنايي با آئين نگارش فارسي
- آشنايي با انواع كاغذهاي اداري
- آشنايي با اصول تايپ نامه‌هاي اداري
- آشنايي با تعريف گزارش
- آشنايي با اهداف گزارش
- آشنايي با انواع گزارش
- آشنايي با اجزاي فرم گزارش
- آشنايي با مراحل گزارش‌نويسي
- تسلط کامل بر مجموعه برنامه آفیس
- خوش برخورد و ایجاد محیط امن کاری
شرایط کاری و محل کار و حقوق :
- آمادگي مأموريت داخل و خارج كشور و حضور در كارگاه خارج از شهر.
- امكان حضور و يا پيگيري مسائل خارج از ساعات اداري.
- عدم اعتیاد به سیگار
- آقا و دارای پایان خدمت
- دارای گواهینامه های مرتبط شغلی
حقوق مزایا و محل کار:
- حقوق بالاتر از قانون کار
- پاداش و عیدی سنوات
- بیمه تامین اجتمائی از روز اول
- بیمه تکمیلی
- سرویس رفت و برگشت
- محل کار شهرک صنعتی 2 -کارخانه اشجع باتری
- تایم کاری طبق ساعات اداری
برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.